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通知公告

长春理工大学俱乐部使用管理规定(暂行)

俱乐部是我校举行重大集会和开展教育活动的重要场所,为了加强对俱乐部的管理,特制定如下暂行规定:

一、俱乐部使用规定

1.各单位使用俱乐部,必须提前一周填报《长春理工大学俱乐部使用申请表》,经校团委审批后方可使用。使用前必须认真阅读《长春理工大学俱乐部灭火和应急疏散预案》。具体使用日期由校团委根据实际情况进行调度。未经校团委调度,任何单位和部门不得使用俱乐部。

2.凡在俱乐部内举行的全校性重要会议和教学活动,均由校团委做好会场和会议方面的服务工作。如使用单位和部门对会议、会场布置有其它服务方面的特殊要求,均由各使用单位和部门负责。(且应事先与校团委联系) 

3.凡使用俱乐部的单位和部门,必须爱护俱乐部内的设施,在使用期间如有丢失和损坏,应负责修复或赔偿。

二、俱乐部安全管理规定

1.凡在俱乐部举行会议、演出、集会和其他类活动,使用单位和部门要负责场地安全,做好秩序维护工作并详细阅读《长春理工大学俱乐部灭火和应急疏散预案》。

2.使用单位和部门要认真组织人员有秩序地出入会场,维护好公共秩序,禁止携带易燃、易爆物品及危险品入场。如遇有突发事故,要听从指挥迅速组织人员安全疏散和撤离,以防止伤亡事故发生。

3.俱乐部使用期间,俱乐部管理人员必须打开所有安全通道,使用单位和部门要派专人负责,确保人员能够及时安全疏散。

4.俱乐部内杜绝使用明火,严禁吸烟,不得举行有明火内容的各类活动。

5.俱乐部管理人员要维护好俱乐部的防火设施和电器设备,在每场会议、演出、集会和其他类活动结束后,要督促使用单位和部门进行清场,切断电源,关好门窗和水龙头以防止火灾和盗窃事件发生。

6.俱乐部管理人员要定期开展消防安全隐患自查,做好检查记录。对发现的安全隐患要及时上报,提出整改意见和建议;对暂时无法根除的安全隐患,应做好应急措施,并及时向上级部门汇报。

7.除管理人员外,任何人不得住宿俱乐部。

三、俱乐部卫生管理规定

1.俱乐部内的卫生由俱乐部管理人员具体负责,督促与会人员养成卫生习惯,讲究公共道德,自觉遵守俱乐部的有关规定。不准在场内吸烟、嗑瓜子和乱丢纸屑、果皮,不准随地吐痰,严禁在俱乐部内外乱倒垃圾。

2.每次会议、演出、集会和其他类活动结束后,管理人员要督促有关人员及时打扫俱乐部内外卫生,经常保持室内室外、栏杆走廊、桌椅板凳的整洁卫生。

四、俱乐部管理人员职责

1.严格实行本管理办法有关俱乐部管理工作的各项规定,认真负责地把俱乐部管理好。

2.认真做好在俱乐部举行的各种会议、演出、集会和其他类活动的接待及服务工作。督促安保人员维护好会场内的秩序和安全防范工作。

3.按使用单位的要求做好会场布置工作。负责各种会议、演出、集会和其他类活动的灯光、音响、舞台设备的使用运行,保证效果。

4.认真做好俱乐部的安全保卫工作,特别要注意防火、防盗,确保俱乐部内各项设备设施安全无损。

5.认真做好俱乐部设备的使用、保管和维护保养工作,如遇不能解决的问题,要及时请示报告。

6.认真做好俱乐部内外的清洁卫生,每年至少要组织一至二次大清洗;平时要经常保持俱乐部内外的整洁、卫生。

7.做好俱乐部使用情况登记。

 

校团委

2018年6月3日

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